#수출바우처사업 포워더 현황 및 사례 ☆ 사업명 : 수출지원기반활용사업(수출바우처사업)☆ 분야 및 지원내용 : $국제운송분야 - 한국발 수출화물에 대하여 수출기업(화주)이 부담하는 운임 및 보험료지원(연 2천만) (인코텀즈 C,D조건에 1%)☆ 사업내용① KIFFA역할: 총괄수행기관 - #국제운송분야 운송건에 대한 검수(비용승인 및 보완처리) 업무수행② 검수현황 • 2023년 연간 약 16.990점. 절수 및 보완(보완율 152%) • 검수절차 - 해당사업 및 차수학인 - 선적일 확인 - 서류 간 일치여부 확인(중량, 수하 인 포워더 및 송하인, 상품가액) - 정산 가능액 산출 - 세금계산서 대조 - 수출신고필중 확인(인코텀즈, 견제방법, 거래구분 등) - 결과보고서 및 서약서 확인 * 약 10개의 서류 확인 및 상호대조 필요검수 소요시간 : 건당 평균 10분 내외 검수담당자 1인당 점수량 : 30~40건 / 1일 * 증빙서류 상태에 따라 소요시간 편차 큼​◀︎ 주요 보완내용 및 특이사항☆ 외 부업체의 시스템 관리 (코트라 내 사이트 -&gt바우처접수 -&gt시스템관리)코트라(운영기관)에 포워더 외부입장을 통해 프로그램 업체 선정 및 시스를 관리 사다 - 추후 프로그램 연동이 필수☆ 국제운송분야 정산가이드 및 증빙서류 미준수최초 정산요청시 사업에 대한 내용 미숙지로 증빙서류 누락된 채정산 요청되는 건들이 있으며 해당 건의 경우 지속 보완 발생.예)필수 증빙 서류 : 7-8개 , 실중빙 서류 : 1~2개​국제운송시 발생되는 비용은 기본적인 (해상&항공운임 외에도 여러 가지 부대비용들이 다양하게 발생. 단, 수출바우처사업으로는 정산가능항목만 제 한적 지원이 가능하나 포워더 사업내용 미숙지로 인한 청구금액 오류가 많으며 이 에 따라 1차 보완건수 증대. 추가로 결과보고서 양식 불일치, 인코텀즈 조건 불일치, 포장명세서와. 수출 신고필증의 중량 불일치 등 증빙서류 오류로 추가 보완 필요건수 증대.​☆ 산발적 증빙자료 제출(다량건 일괄정산) - 전자상거래화물과 같이 글로벌특송업체(DHL. FEDEX, UPS 등)를 통하여 경량화물을 다량 수출하는 업체의 경우 최소 30건에서 최대 400건까지의 일 괄정산 경우 발생. 이에 증빙서류를 건별 취합이 아닌 무작위로 포워더 다량 정산요청 시 서류 간 대 조에 상당시간 소요. * 100건 정도의 다량 건의 정우 약 4시간 이상 소요 + 스트레스, 불쾌지수, 업무짜증... ​☆ 무상샘플 포함 건의 검수기간 지연​ - 정산불가항목인 무상샘플(완제품 포함)에 대해서는 임의적인 운임 분리가필요하며 산출식을 보완내용에 기입하여도 정확한 보완내용 전달을 위해 별도의 유선통화 필요. =&gt#AI스케닝시에 특정문구로 분류가능.. ​​음... #김영숙빅토리아의 정리.. 전체 업무진행 프로세스는 일단 화주가 주는 CI, PL을 저희 포워더 위레이저의 AI스캐닝을 통한다면, 포워더도 2중 입력없이 ERP에 자동 DATA를 넣어주고, 통합가시성을 보여줄 수 있고, 바로 KIFFA에도 전송될 수 있기 때문에 정확한 data로 확인만 하면 되는데, ​바우처사업에 비인증 포워더가 더 많다고 하니(앞으로 더 많아질 전망)우선적으로는 웹에서 포워더나, 화주가 올려놓은 문서(전체문서)를 다운받아서 바로 AI스캐닝으로 작업을 한다면, 문서를 검색하거나 내용을 확인하기 위해서 웹이 접속하지 않아도 되고, 정산을 위한 업무에 정확도가 높아지니, 보완요청을 최소화 할 수 포워더 있기 때문에 업무의 효율성과 정확성이 매우 높아 질 수 있다고 판단합니다. ​현재 정산업무의 152%의 보완율은 결국 사람이 눈으로 손으로 하는 오류 확인 절차가 정확하지 않기 때문이니 조속이 AI솔루션으로 단순, 반복적인 업무를 보완하는 것이 향후 업무의 효율성을 위해서라도 반드시 필요한 부분이라 판단합니다. ​아울러 포워딩 회원사들 위한 물류비용 절감을 위한 AI기반의 물류서비스, GPT로 이메일 자동 발송, 문서 자동변환등의 행정업무에 AI포워딩이 최선이다. ​​포워더가 더 많은 포워더 정부지원금을 통해 수출입물류실행을 하기위해서는 반드시 위레이저와 상의하는 것이 좋겠다..ㅋㅋ#생성형AI물류 #포워딩프로그램 #AI포워딩#포워딩솔루션 #포워딩플랫폼 ​#수출입문서 #문서자동화 #업무최적화 #SCM플랫폼#김영숙빅토리아 #AI포워딩기자 #G앙상블​